المعلومات
الوصف
نظام الارشفة الالكترونية (Electronic Archives System) (الصادر والوارد)
مميزات النظام:
- تسهيل الانتقال الى ادارة بلا اوراق والحفاظ على البيئة الخضراء داخل المؤسسة.
- تسجيل جميع المعاملات والوثائق العادية أو العاجلة الصادرة من أقسام المؤسسة والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور سواء داخلية او خارجية.
- أرشفة جميع أنواع الوثائق بمختلف الأحجام كالوثائق الورقية والملفات الإلكترونية.
- إدارة نظام المراسلات الإدارية بنظام متابعة المستندات ومسار العمل.
- امكانية ربط الوثيقة الإلكترونية بموقعها بالأرشيف.
- السرعة الفائقة في البحث عن المعلومات المطلوبة ومعالجتها بسهولة تامة.
- البرنامج يدعم العمل على قاعدة بيانات oracle أو SQL Server أو Access.
- يدعم تعدد المستخدمين وإمكانية العمل من خلال شبكة الانترنت أو الشبكات المحلية.
- التوفير المالي على المدي البعيد نظرا لتدني كلفة وحدات التخزين الإلكترونية مقارنة بتكلفة الطرق التقليدية في التخزين.
- عدم إمكانية ضياع أو فقدان الوثائق والمعلومات بعمل نسخ احتياطية.
- سهولة استخدام البرنامج وتطبيقاته.
- توفير كل أنواع التقارير المتعلقة بطبيعة العمل.
- قاعدة بيانات نظام الأرشفة الإلكترونية هي المصدر الأساسي لحفظ واسترجاع أي بيانات ومعلومات عن الوثائق.
- سحب المرفقات والأوراق التابعة للمعاملة عن طريق السكانر أو الماسح الضوئي وحفظها داخل البرنامج.
لمزيد من المعلومات التواصل واتس اب
برمجة وتطوير
مهندس/ عبدالله الشهاري
إضغط ليظهر الرقم.. 009677751327XX
...