نظام (الصادر والوارد ) السكرتارية الارشفة الالكترونية

نظام الارشفة الالكترونية (Electronic Archives System) (الصادر والوارد)

مميزات النظام:

- تسهيل الانتقال الى ادارة بلا اوراق والحفاظ على البيئة الخضراء داخل المؤسسة.

- تسجيل جميع المعاملات والوثائق العادية أو العاجلة الصادرة من أقسام المؤسسة والواردة إليها وحفظها وترتيبها بشكل متطور سواء داخلية او خارجية.

- أرشفة جميع أنواع الوثائق بمختلف الأحجام كالوثائق الورقية والملفات الإلكترونية.

- إدارة نظام المراسلات الإدارية بنظام متابعة المستندات ومسار العمل.

- امكانية ربط الوثيقة الإلكترونية بموقعها بالأرشيف.

- السرعة الفائقة في البحث عن المعلومات المطلوبة ومعالجتها بسهولة تامة.

- البرنامج يدعم العمل على قاعدة بيانات oracle أو SQL Server أو Access.

- يدعم تعدد المستخدمين وإمكانية العمل من خلال شبكة الانترنت أو الشبكات المحلية.

- التوفير المالي على المدي البعيد نظرا لتدني كلفة وحدات التخزين الإلكترونية مقارنة بتكلفة الطرق التقليدية في التخزين.

- عدم إمكانية ضياع أو فقدان الوثائق والمعلومات بعمل نسخ احتياطية.

- سهولة استخدام البرنامج وتطبيقاته.

- توفير كل أنواع التقارير المتعلقة بطبيعة العمل.

- قاعدة بيانات نظام الأرشفة الإلكترونية هي المصدر الأساسي لحفظ واسترجاع أي بيانات ومعلومات عن الوثائق.

- سحب المرفقات والأوراق التابعة للمعاملة عن طريق السكانر أو الماسح الضوئي وحفظها داخل البرنامج.

لمزيد من المعلومات التواصل واتس اب

برمجة وتطوير

مهندس/ عبدالله الشهاري

إضغط ليظهر الرقم.. ‎009677751327XX