تطبيق مهم يقوم بتحويل رسائل إيداع حوالات المحافظ الإلكترونية إلى جوالات الموظفين

احمِ أموالك... وامنح موظفيك وسيلة آمنة للتحقق من الحوالات مع تطبيق تأكد الحوالات

هل تستقبل مدفوعات عملائك عبر المحافظ البنكية مثل جيب والكريمي وغيرها؟
هل تقلق من الحوالات المزيفة أو صور التحويل المفبركة؟
هل تضطر أحياناً لترك هاتف الشركة مع الموظفين أو السماح لهم باستلام أموال المبيعات عبر محافظهم الشخصية؟

إذا كانت إجابتك نعم، فإن تطبيق تأكد الحوالات صُمم خصيصاً لمساعدتك على إدارة التحصيلات بأمان أكبر، مع المحافظة على خصوصيتك وسيطرتك الكاملة على أموالك.

كيف يعمل التطبيق؟

يتم تثبيت التطبيق في جميع جولات الموظفين و في الجوال الرئيسي الذي يستقبل رسائل حوالات الالكترونية و يبقى الهاتف الرئيسي بحوزتك دائماً، بينما يقوم التطبيق بتحويل بيانات الحوالات المستلمة إلى جولات الموظفين داخل شاشة الموظفين، ليتمكنوا من مطابقة الحوالات وخدمة العملاء بسرعة.

لماذا يحتاج نشاطك التجاري إلى تطبيق تأكد الحوالات؟

- الحوالات تصل إلى حسابك أنت مباشرة
لا حاجة لاستلام أموال العملاء في محافظ الموظفين الشخصية وما يرافق ذلك من مخاطر مالية وتعقيدات محاسبية. تبقى جميع التحصيلات في حساباتك الرسمية وتحت إشرافك المباشر.

- جوالك يبقى معك دائماً
لن تحتاج إلى تسليم جوالك للموظفين أو السماح لهم بالاطلاع على رسائلك الخاصة. يحصل الموظفون فقط على بيانات الحوالات اللازمة لإتمام المطابقة من خلال التطبيق المثبت على جوالاتهم.

- حماية من الحوالات المزيفة وعمليات الاحتيال
لا يعتمد الموظف على صور التحويل أو الرسائل التي يعرضها العميل، بل يرى فقط الحوالات التي وصلت فعلياً إلى الجوال الرئيسي، مما يقلل فرص التزوير والخداع بشكل كبير.

- منع تكرار استخدام الحوالة نفسها
بمجرد قيام الموظف بمطابقة الحوالة واعتمادها، تختفي تلقائياً من شاشة جميع الموظفين داخل التطبيق، ولا يمكن استخدامها مرة أخرى. وهذا يوفر حماية إضافية ضد أحد أساليب الاحتيال الشائعة في الأنشطة التجارية التي يعمل بها أكثر من موظف أو أكثر من نقطة بيع.

مثال واقعي: في بعض محطات الوقود، قد يقوم أحد المحتالين بإجراء حوالة صحيحة بقيمة معينة ويعرضها على أحد الكاشير لإتمام عملية التعبئة. وبعد مغادرة ذلك الكاشير أو انتقال المحتال إلى مضخة أخرى، يحاول استخدام الحوالة نفسها مرة ثانية أمام موظف آخر للحصول على وقود إضافي دون دفع أي مبلغ جديد.

مع تطبيق تأكد الحوالات، بمجرد مطابقة الحوالة لأول مرة، تختفي مباشرة من شاشات جميع الموظفين، فلا يستطيع أي موظف آخر اعتمادها مرة ثانية، مما يمنع تكرار الاستفادة من الحوالة نفسها ويغلق باب هذا النوع من الاحتيال تماماً.

- محاسبة دقيقة وتتبع كامل للعمليات
يتم تسجيل كل عملية مطابقة باسم الموظف الذي قام بها، مع إمكانية إضافة رقم الفاتورة أو الرقم المرجعي أو أي ملاحظات أخرى، مما يسهل المراجعة والمحاسبة لاحقاً.

- خصوصيتك محفوظة
يقوم التطبيق بعرض بيانات الحوالات فقط، بينما يتم حجب الرسائل الشخصية وأكواد التحقق (OTP) وكلمات المرور وأي رسائل أخرى لا علاقة لها بالحوالات.
كما يمكنك، من خلال الإعدادات، حجب الرسائل الواردة من محافظ إلكترونية محددة بحسب احتياجاتك.
و أيضا يمكنك إخفاء الرصيد الظاهر في رسائل الحوالات، بحيث يتمكن الموظفون من التحقق من وصول المبلغ دون معرفة الرصيد الفعلي للمحفظة.
فعلى سبيل المثال، بدلاً من ظهور الرسالة بالشكل الكامل الذي يتضمن الرصيد، سيقوم التطبيق بعرضها للموظفين بالشكل التالي:

"أودع/ توفيق عبدالحليم لحسابك 1,900.00 YER رصيدك: (الرصيد مخفي)"

وبذلك يتمكن الموظف من التحقق من الحوالة دون الاطلاع على رصيد حسابك.

- أرشفة ذكية ومحاسبة فورية للحوالات

يقوم التطبيق بتسجيل جميع رسائل الحوالات الواردة تلقائياً في ملف Excel بشكل فوري، دون الحاجة إلى إدخال يدوي أو انتظار نهاية الوردية.

ولا يقتصر الأمر على حفظ نص الرسالة فقط، بل يقوم التطبيق بتحليل بيانات الحوالة واستخراجها تلقائياً في أعمدة منفصلة ومنظمة، تشمل:

• نص الرسالة الأصلي.
• اسم المحفظة الإلكترونية.
• تاريخ الحوالة ووقتها.
• مبلغ الحوالة.
• نوع العملة.
• حالة الحوالة (مطابقة او معلقة)
• اسم الموظف الذي قام بالمطابقة.
• وقت وتاريخ المطابقة.

كما يمكن، من خلال الإعدادات، إلزام الموظف بإدخال رقم الفاتورة، أو الرقم المرجعي، أو إضافة ملاحظة، أو الجمع بين جميع هذه المتطلبات بحسب آلية العمل المعتمدة في منشأتك.

وهذا يمنح إدارة الحسابات سجلاً جاهزاً ومنظماً يمكن فرزه وتصفيته بسهولة، ويساعد على قيد الحوالات أولاً بأول، بدلاً من الاعتماد على الطريقة اليدوية التقليدية التي تؤجل تسجيل التحصيلات حتى نهاية وردية كل موظف، وما ينتج عنها من تأخير وأخطاء وصعوبة في المطابقة والمراجعة.

يوجد فترة تجريبة لمدة 30 يوم مجانا
تواصل بنا على الواتساب من اجل نسختك التجريبية

الصفقة للبرمجيات
واتساب: 782808198